Notre Manifesto
Chez Samasys, la paie n’est pas une simple opération administrative.
C’est un pivot social et économique : reconnaissance des salariés, conformité pour l’entreprise, confiance pour les institutions.
Nous savons qu’aux yeux d’un dirigeant, ces tâches peuvent sembler secondaires.
En réalité, elles sont critiques : un oubli, une erreur, un retard… et l’administratif bascule en manquement de conformité ou en risque financier majeur.
Notre rôle est clair !
NOUS SOMMES À LA CROISÉE DE PLUSIEUR MONDES — RH, finance, droit, technologie — pour offrir un service unique : sécuriser la paie, protéger l’entreprise et valoriser l’humain.
People Advisory – L’humain au cœur de nos services
L’onboarding, la mobilité et l’offboarding couvrent des aspects variés : accueil, intégration, parcours professionnels et organisation des départs.
Nous apportons une expertise complémentaire au département RH en sécurisant toutes les procédures administratives et légales liées à l’arrivée, à la mobilité ou au départ des collaborateurs.
Grâce à notre maîtrise des réglementations en Tunisie, au Maroc et en Égypte, nous assurons un traitement rapide, conforme et sans friction.
JML (Joining, Moving, Leaving)
Recrutement & Embauche
Déclarations d’embauche, immatriculation CNSS/Assurance sociale, conformité des contrats, rédaction de contrats (CDD, CDI, apprentissage, etc.) et avenants RH.
Mobilité interne
Changements de poste, d’échelon, d’affectation ou de catégorie dans le respect des procédures locales et conventions applicables.
Sortie de l’entreprise
Formalités de fin de contrat, attestations sociales, solde de tout compte, et respect des délais légaux de déclaration.
Gestion des cas particuliers
- Suivi des absences longues (maladie, maternité, congés spéciaux).
- Accompagnement en cas d’accident du travail.
- Traitement des régimes spécifiques.
Conseil RH personnalisé
un support humain pour vos décisions sensibles, qu’il s’agisse d’incitations à l’embauche, d’organisation d’équipe ou de conformité sociale.
Payroll Advisory– Vos paies, sans zones d’ombre
Au-delà du traitement mensuel, nous gérons pour vous toutes les situations complémentaires qui sortent du cadre standard :
Optimisation sociale & fiscale
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Contrats aidés & exonérations CNSS : gestion des dispositifs locaux (Tunisie, Maroc, Égypte).
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Régulation d’impôt sur salaire
Ajustement de la répartition de l’impôt tout au long de l’année pour éviter que le salarié ne supporte une charge excessive en fin d’exercice (13ème ou 14ème mois). -
Simulations d’augmentations : appui aux DRH / dirigeants pour mesurer l’impact d’une augmentation générale, individuelle ou négociée (revendications sociales).
Gestion des indemnités journalières
Préparation et suivi des dossiers CNSS en cas de maladie ou maternité.
Déclaratifs Advisory– La tranquillité administrative
Vos obligations déclaratives ne s’arrêtent pas aux échéances mensuelles. Nous prenons aussi en charge :
Déclarations sociales
Déclaration d’embauche, sortie de salarié, mouvement de main-d’œuvre – assurées dans les délais légaux pour CNSS Tunisie – CNSS Maroc et Assurance sociale en Égypte
Déclaration d’accident de travail
constitution et dépôt du dossier pour assurer la couverture du salarié et la conformité de l’employeur.
Autres régimes spécifiques
Accompagnement dans les régimes hors standard : affiliations particulières, régimes spéciaux, situations transfrontalières.
Pricing Plans
Nos Packs sont modulables, même en étant une structure à taille humaine vous pouvez optez pour une prestation global payroll and HR outsourcing
- Mise en place et ouverture de dossiers
- Traitement de la paie
- Déclaration CNSS (trimestrielle)
- Déclaration fiscale annuelle (Annexe 1)
- Certificats de retenue à la source
- Assistance par email sous 48h
- Mise en place et ouverture de dossiers
- Traitement de la paie
- Déclaration CNSS (trimestrielle)
- Déclaration fiscale annuelle (Annexe 1)
- Certificats de retenue à la source
- Plateforme en ligne: distribution BP & archivage
- Assistance par email + 2 Brief/mois
- Déclaration CNSS d’embauche
- Diagnostic« Audit d’intégration, formalisation des règles de paie.
- Paramétrage dossier selon convention sectorielle appliqué
- Calculs massif et export bancaire automatisé
- Déclaratifs sociales et fiscales, certificats livrés dans des formats contrôlés
- Support« Gestionnaire paie référent, canal prioritaire, SLA 24h »
- Plateforme en ligne: distribution BP & archivage
- Déclaration CNSS d’embauche
- Simulations d’augmentation et STC
Plus d'information sur l'externalisation de vos déclarations ? Contactez nous !
Vous êtes une multinationales et vous avez des représentations dans plusieurs pays de l’Afrique du nord: Tunisie – Maroc et Egypte
Nous répondons à vos questions fréquentes !
La régulation d’impôt consiste à répartir l’impôt dû par le salarié de façon lissée sur toute l’année. L’objectif est d’éviter qu’il ne se retrouve avec un montant élevé à payer en une seule fois, souvent lors du 13? ou 14? mois.
Exemple en Tunisie
Un salarié perçoit 2 000 TND brut/mois.
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Sans régulation : l’impôt est sous-évalué chaque mois, et en décembre il doit verser un complément de 1 200 TND d’un coup.
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Avec régulation : l’impôt est recalculé et lissé, environ 100 TND en plus chaque mois. En décembre, aucun rattrapage brutal : tout est déjà couvert.
Cette méthode apporte plus de visibilité au salarié et sécurise l’entreprise en évitant des réclamations ou tensions en fin d’année.
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Onboarding : Il s’agit de l’accueil et de l’intégration d’un nouveau collaborateur. Cela comprend la préparation du contrat, l’orientation, la mise en place de la paie et les déclarations légales.
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Tunisie : déclaration d’embauche à la CNSS dans les 3 jours.
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Maroc : affiliation CNSS et couverture médicale.
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Égypte : enregistrement auprès de l’Assurance sociale.
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Offboarding : Il concerne le départ d’un collaborateur. Cela inclut les formalités de sortie, certificats, attestations et solde de tout compte.
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Tunisie : déclaration de sortie à la CNSS.
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Maroc : radiation CNSS et attestations de fin de contrat.
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Égypte : déclaration de fin de contrat à l’Assurance sociale.
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JML (Joining, Moving, Leaving) : C’est le cadre global de gestion du cycle de vie salarié. Il comprend :
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Joining (embauche et onboarding)
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Moving (mobilité interne : promotion, changement de grade/catégorie, mutation)
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Leaving (offboarding et conformité de sortie)
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En résumé : l’Onboarding et l’Offboarding sont des étapes précises, tandis que le JML est le cadre complet qui couvre tout le parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie.